BeoordelingsKompas
Handleiding voor het beoordelen van inschrijvingen op aanbestedingen.
Inhoud
Aanbesteding en criteria instellen
Maak een nieuwe beoordeling aan en definieer de gunningscriteria. Voer per criterium de weging in (bijv. prijs 40%, kwaliteit 60%). Voor kwalitatieve criteria kunt u subgunningscriteria toevoegen met een beoordelingsschaal. Het systeem valideert automatisch dat de totale weging op 100% uitkomt.
Inschrijvingen uploaden
Upload de inschrijvingen als PDF of Word documenten. Het systeem indexeert de inhoud en maakt deze doorzoekbaar. Per inschrijving kunt u metadata toevoegen zoals de naam van de inschrijver en het geoffreerde bedrag. Documenten worden versleuteld opgeslagen en zijn alleen toegankelijk voor geautoriseerde beoordelaars.
Beoordelingsresultaten bekijken
Na de beoordeling toont het systeem een overzicht met scores per inschrijver en criterium. De rangorde wordt automatisch berekend op basis van de gewogen scores. U kunt per criterium de individuele scores bekijken en de onderbouwing lezen. Het systeem markeert eventuele inconsistenties of ontbrekende scores.
Beoordelingsrapport exporteren
Exporteer het beoordelingsrapport als Word of PDF. Het rapport bevat de complete beoordelingsmatrix, individuele scores met onderbouwing, de rangorde, en een advies voor gunning. Dit rapport is geschikt als bijlage bij het gunningsbesluit.