EisenKompas
Handleiding voor het genereren van Programma van Eisen voor gemeentelijke ICT-aanbestedingen.
Inhoud
Een nieuw PvE-project aanmaken
Ga naar het Dashboard en klik op "+ Nieuw project". Vul de basisgegevens in: projectnaam, type aanbesteding (openbaar, niet-openbaar, etc.), en een korte beschrijving. U kunt optioneel een TenderNed-publicatienummer invoeren om automatisch gegevens te importeren. Na het aanmaken opent het project in de EisenKompas module.
TenderNed-gegevens importeren
InkoopKompas kan automatisch aanbestedingsgegevens ophalen van TenderNed. Voer het publicatienummer in (bijv. "TN-2026-12345") in het projectformulier. Het systeem haalt de titel, omschrijving, procedure, en termijnen op. Deze gegevens worden gebruikt als context voor de AI-gestuurde eisengeneratie. Let op: de TenderNed API is alleen beschikbaar voor gepubliceerde aanbestedingen.
Eisen genereren en aanpassen
Klik op "Eisen genereren" om de AI een eerste set functionele en niet-functionele eisen te laten opstellen op basis van uw projectbeschrijving en eventuele TenderNed-data. Het systeem genereert eisen in categorieën (functioneel, technisch, security, etc.). U kunt elke eis bewerken, verwijderen of nieuwe eisen toevoegen. Gebruik de prioriteitsschuifregelaar om eisen als MoSCoW (Must/Should/Could/Won't) te classificeren.
PvE exporteren naar Word/PDF
Wanneer uw eisenpakket compleet is, klik op "Exporteren" in de toolbar. Kies het formaat: Word (.docx) voor verdere bewerking, of PDF voor een definitieve versie. Het gegenereerde document bevat een inhoudsopgave, alle eisen per categorie, en metadata zoals versienummer en datum. Het document wordt opgeslagen in het projectdossier en is te downloaden vanuit het documentenoverzicht.